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Funktionen im Überblick

Alles, was moderner Support braucht

Von der automatischen Sortierung bis zum gemeinsamen Postfach für alle Kanäle — AccountDesk bündelt alle Werkzeuge, die Ihr Team täglich braucht, in einer aufgeräumten Oberfläche.

Ticket-Management

Effiziente Verwaltung Ihrer Anfragen

Vom Eingang bis zur Lösung — alle Tools für strukturierten Support an einem Ort.

Ticket-Ansicht in AccountDesk mit Nachrichtenverlauf und Info-Seitenleiste
Priorisierung

Frei konfigurierbares Prioritätssystem — Standard sind 6 Stufen von „Sehr niedrig" bis „Kritisch", Stufen, Namen und Farben passen Sie nach Bedarf an.

Status-Workflows

Frei konfigurierbare Statuskategorien — Standard-Set vorhanden, aber Status, Bezeichnungen und Übergänge passen Sie nach Ihrem Prozess an.

Zuweisungen

Automatisch oder manuell an Agents oder Gruppen verteilen.

Beobachter

Mehrere Team-Mitglieder pro Ticket — niemand verpasst etwas.

Anhänge

Dateien und Bilder direkt im Ticket-Verlauf — ohne Download-Umweg.

Vollständige Historie

Jede Änderung nachvollziehbar — wer, was, wann.

Massenbearbeitung

Mehrere Tickets gleichzeitig bearbeiten — Massen-Änderungen in Sekunden.

Tickets zusammenführen

Überschneidende Anliegen zu einem Ticket zusammenführen — inklusive Verlauf.

Antwortvorlagen

Wiederkehrende Antworten mit einem Klick — mit Platzhaltern für Namen und Daten.

Hotkeys

Tastaturkürzel für alle wichtigen Aktionen — individuell konfigurierbar.

Eigene Felder

Beliebige eigene Datenfelder für Ihr Konto — flexibel, ganz ohne Programmierung.

Intelligente Schlagworte

Strukturierte Schlagworte, automatisch oder manuell vergeben.

KI-Features

Intelligenz, die imHintergrund arbeitet.

Während Ihre Agents Kunden glücklich machen, übernimmt unsere KI die Routine — von der Kategorisierung über die Stimmungsanalyse bis zum Antwortvorschlag.

Selbst gehostete KI

Unsere Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland — kein OpenAI, kein Google, kein Anthropic. Ticket-Inhalte verlassen nie unser System.

Auto-Kategorisierung

Tickets werden semantisch der passenden Kategorie zugeordnet — ohne Regeln.

Spracherkennung

20 Sprachen pro Nachricht erkannt — sichtbar als Markierung im Verlauf.

Emotionsanalyse

Bis zu 28 Emotionen pro Nachricht in Deutsch und Englisch — von Dankbarkeit bis Frustration.

Antwortvorschläge

Die KI erstellt fertige Entwürfe — Ihre Agents müssen nur prüfen und senden.

Ticket mit KI-Analyse in AccountDesk
Suche & Filter

Finden Sie jedes Ticket in Sekunden

Volltextsuche über alle Inhalte, gespeicherte Filter zum Teilen im Team und Echtzeit-Updates ohne Reload.

Ticketliste mit geöffnetem Filter-Panel und erweiterten Filtern
Volltextsuche

Tickets, Nachrichten und Kommentare durchsuchen.

Erweiterte Filter

Status, Priorität, Agent, Gruppe, eigene Felder.

Gespeicherte Filter

Im Team teilbar — jeder sieht denselben Stand.

Echtzeit-Updates

Neue Treffer erscheinen sofort, ohne Neuladen.

Wissensdatenbank

Hilfe-Artikel, die mitarbeiten

Anleitungen und FAQs direkt im Ticketsystem pflegen — intern für Ihr Team oder öffentlich für Ihre Kunden.

Interne Wissensdatenbank in AccountDesk mit Wissensbereichen
Öffentliches Hilfe-Wiki

Ihre Artikel als öffentliches Hilfe-Center — durchsuchbar und immer aktuell.

Eigene Domain

Wissensdatenbank unter Ihrer Domain — TLS-Zertifikat inklusive, 25 €/Monat pro Domain.

Einfache Importe

Bestehende Inhalte aus Freshdesk oder Guru mit wenigen Klicks übernehmen.

Füttert die KI

Antwortvorschläge nutzen Ihre Artikel als Wissensquelle.

Team-Kollaboration

Gemeinsam besser supporten

Klare Rollen, transparente Aktivitäten und Tools für reibungslose Zusammenarbeit.

Kanban-Board in AccountDesk mit Tickets nach Status
Gruppen

Agents in Teams organisieren — flexibel und beliebig viele.

Rollen & Rechte

Tickets sehen nur die zuständigen Agents, nicht das gesamte Team — Sichtbarkeit pro Rolle und Gruppe steuerbar.

Interne Notizen

Team-Kommunikation, die der Kunde nicht sieht.

Aktivitäts-Feed

Wer hat was wann gemacht — vollständige Transparenz.

@Mentions

Kollegen direkt benachrichtigen — wie aus modernen Chat-Tools gewohnt.

Kanban-Board

Tickets als Board nach Status organisiert — das ganze Team behält den Überblick.

Reporting & Analytics

DatengetriebeneEntscheidungen.

Echtzeit-Kennzahlen, vorgefertigte Berichte und individuelle Übersichten — alles ohne externe Analyse-Werkzeuge.

Live-Übersicht

Ticket-Aufkommen und Trends in Echtzeit.

Agent-Performance

Reaktions- und Lösungszeiten individuell pro Mitarbeiter.

Eigene Berichte

Einfacher Editor für den Schnellstart, Experten-Modus für individuelle Auswertungen.

Wiki-Analytics

Sehen Sie, welche Hilfe-Artikel Ihre Kunden wirklich nutzen.

Statistik-Ansicht in AccountDesk mit Diagramm
Automatisierung

Weniger Routine, mehr Kunde

Auslöser, Abläufe und Eskalationen reduzieren manuelle Arbeit — ohne starres Regelwerk.

Automatisierungs-Regeln in den AccountDesk-Einstellungen
Auslöser

Regelbasierte Aktionen bei bestimmten Ticket-Ereignissen.

Workflows

Mehrstufige Prozesse abbilden — flexibel im Regel-Editor.

Zeitgesteuerte Aktionen

Zeitgesteuerte Folgeaktionen — Eingangsbestätigung, Erinnerung, Eskalation.

Auto-Responder

Bestätigungen ohne menschliches Zutun — mit personalisierter Note.

Eskalations-Regeln

Überfällige Tickets zeitgesteuert automatisch hochstufen.

Webhook-Auslöser

Externe Aktionen anstoßen — z. B. Ihr CRM aktualisieren bei Status-Wechsel.

Mobile & Apps

Überall arbeiten — Desktop, Web, Mobile

Ein System, viele Wege. Browser, Web-App oder installierte App — Ihre Daten bleiben überall auf demselben Stand.

Responsive Web

Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone.

Web-App zum Installieren

App-Erlebnis im Browser — ohne Umweg über einen App-Store.

Desktop-App

Windows und Linux als echte Anwendung — macOS in Vorbereitung.

Mobile Apps

Android-App in der Erprobung, iOS folgt — mobil arbeiten Sie heute mit der installierbaren Web-App.

Sicherheit & Compliance

Ihre Daten bleibenin Deutschland.

Hosting in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform, kein US-Cloud-Act. Verschlüsselung und Audit-Logs sind Standard, kein Aufpreis.

AVV automatisch inklusive

Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil jedes Vertrags — kein Extraformular, sofort einsatzbereit.

Selbst gehostete KI

Keine Drittanbieter (OpenAI, Google, Anthropic). KI-Verarbeitung ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland.

Verschlüsselte Verbindungen

Alle Verbindungen sind durchgehend verschlüsselt.

2FA & Passkeys

TOTP-Codes oder passwortlose Passkeys — zusätzliche Sicherheitsebene für Logins.

Änderungsprotokolle

Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.

Tägliche Backups

Verschlüsselt, in zweitem deutschen Rechenzentrum.

Alle Features ab 5 €/Monat

14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.

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